Penyata Tahunan
Tiap-tiap syarikat perlu menyerahkan 'Penyata Tahunan' yang telah ditandatangani oleh pengarah, pengurus atau setiausaha syarikat kepada Pendaftar Syarikat dalam tempoh sebulan daripada mesyuarat agung tahunannya. Maklumat-maklumat yang perlu ada dalam Penyata Tahunan ditetapkan dalam Jadual Ke-8. Syarikat anda juga dikehendaki melampirkan sesalinan kunci kira-kira teraudit dan akaun keuntungan dan kerugian. Jika syarikat anda adalah daripada jenis 'syarikat yang terkecuali', syarikat anda dikecualikan daripada berbuat demikian. Butir-butir mengenai pengarah, pengurus dan setiausaha yang memegang jawatan sehingga ke tarikh Penyata Tahunan dibuat juga perlu dimasukkan bersama-sama dalamnya.
Akaun
Syarikat anda juga dikehendaki supaya menyenggara akaun yang lengkap dan menyediakan kunci kira-kira dan akaun keuntungan dan kerugian yang telah diaudit tiap-tiap tahun. Tiap-tiap syarikat perlu menyimpan rekod perakaunan dan rekod lain yang perlu bagi menjelaskan transaksi dan kedudukan kewangannya dan menyediakan suatu kunci kira-kira dan akaun keuntungan dan kerugian. Tanggungjawab ini ditujukan khusus kepada pengarah-pengarah syarikat secara individu. Rekod perakaunan perlu disimpan selama tujuh tahun selepas penamatan sesuatu transaksi atau operasi yang berkaitan.
Rekod perakaunan perlu disimpan di pejabat berdaftar atau mana-mana tempat lain yang difikirkan patut oleh pengarah-pengarah. Jika disimpan di luar Malaysia, penyata mengenainya perlu dihantar dan disimpan di suatu tempat dalam Malaysia. Penyata itu hendaklah dalam bentuk dan kandungan yang membolehkan kunci kira-kira dan akaun keuntungan dan kerugian boleh disediakan dan hendaklah pada setiap masa terbuka untuk pemeriksaan oleh pengarah-pengarah.
Rekod perakaunan hendaklah terbuka untuk pemeriksaan oleh mana-mana pengarah atau [jika perintah mahkamah diperolehi] mana-mana juruaudit yang bertindak bagi pihak pengarah. Hak untuk memeriksa boleh dikutkuasakan hanya oleh penngarah. Bekas pengarah tidak mempunyai hak berkenaan. Apa-apa perintah mahkamah yang memberikuasa kepada seseorang juruaudit untuk memeriksa rekod berkenaan bagi pihak seseorang pengarah akan menjadi tidak berkuatkuasa selepas penyingkiran pengarah.
Pada tiap-tiap mesyuarat agung tahunan syarikat, pengarah-pengarah hendaklah membentangkan di hadapan mesyuarat itu suatu akaun keuntungan dan kerugian yang dibuat sehingga ke suatu tarikh yang tidak melebihi enam bulan sebelum tarikh mesyuarat itu. Kunci kira-kira yang dibuat sehingga ke suatu tarikh yang sama juga perlu dibentangkan di hadapan mesyuarat pada masa yang sama. Kedua-duanya perlu diaudit terlebih dahulu.
Bentuk sesuatu akaun syarikat ditetapkan dalam Jadual ke-9. Kunci kira-kira dan akaun keuntungan dan keerugian mestilah memberikan gambaran benar dan saksama mengenai hal-ehwal kewangan syarikat dan keuntungan atau kerugian syarikat dalam tempoh perakaunan tertentu. Akaun perlu diserahkan bersama-sama dengan:
Syarikat anda juga dikehendaki supaya menyenggara akaun yang lengkap dan menyediakan kunci kira-kira dan akaun keuntungan dan kerugian yang telah diaudit tiap-tiap tahun. Tiap-tiap syarikat perlu menyimpan rekod perakaunan dan rekod lain yang perlu bagi menjelaskan transaksi dan kedudukan kewangannya dan menyediakan suatu kunci kira-kira dan akaun keuntungan dan kerugian. Tanggungjawab ini ditujukan khusus kepada pengarah-pengarah syarikat secara individu. Rekod perakaunan perlu disimpan selama tujuh tahun selepas penamatan sesuatu transaksi atau operasi yang berkaitan.
Rekod perakaunan perlu disimpan di pejabat berdaftar atau mana-mana tempat lain yang difikirkan patut oleh pengarah-pengarah. Jika disimpan di luar Malaysia, penyata mengenainya perlu dihantar dan disimpan di suatu tempat dalam Malaysia. Penyata itu hendaklah dalam bentuk dan kandungan yang membolehkan kunci kira-kira dan akaun keuntungan dan kerugian boleh disediakan dan hendaklah pada setiap masa terbuka untuk pemeriksaan oleh pengarah-pengarah.
Rekod perakaunan hendaklah terbuka untuk pemeriksaan oleh mana-mana pengarah atau [jika perintah mahkamah diperolehi] mana-mana juruaudit yang bertindak bagi pihak pengarah. Hak untuk memeriksa boleh dikutkuasakan hanya oleh penngarah. Bekas pengarah tidak mempunyai hak berkenaan. Apa-apa perintah mahkamah yang memberikuasa kepada seseorang juruaudit untuk memeriksa rekod berkenaan bagi pihak seseorang pengarah akan menjadi tidak berkuatkuasa selepas penyingkiran pengarah.
Pada tiap-tiap mesyuarat agung tahunan syarikat, pengarah-pengarah hendaklah membentangkan di hadapan mesyuarat itu suatu akaun keuntungan dan kerugian yang dibuat sehingga ke suatu tarikh yang tidak melebihi enam bulan sebelum tarikh mesyuarat itu. Kunci kira-kira yang dibuat sehingga ke suatu tarikh yang sama juga perlu dibentangkan di hadapan mesyuarat pada masa yang sama. Kedua-duanya perlu diaudit terlebih dahulu.
Bentuk sesuatu akaun syarikat ditetapkan dalam Jadual ke-9. Kunci kira-kira dan akaun keuntungan dan keerugian mestilah memberikan gambaran benar dan saksama mengenai hal-ehwal kewangan syarikat dan keuntungan atau kerugian syarikat dalam tempoh perakaunan tertentu. Akaun perlu diserahkan bersama-sama dengan:
- laporan pengarah yang dibuat mengikut ketetapan pengarah dan ditandatangani oleh sekurang-kurangnya dua daripada mereka yang melaporkan mengenai keuntungan dan kerugian syarikat pada penghujung tahun kewangan
- pernyataan yang ditandatangani oleh dua orang pengarah bagi pihak pengarah-pengarah lain yang menyatakan sama ada akaun keuntungan dan kerugian dan kunci kira-kira menunjukkan gambaran benar dan saksama perniagaan dan kewangan syarikat dan sama ada wujudnya asas untuk mempercayai bahawa syarikat boleh membayar hutangnya bila ianya kena dibayar
- laporan juruaudit ke atas akaun syarikat
Terma 'gambaran benar dan saksama'
barangkali boleh ditafsirkan sebagai akaun tidaklah boleh mengelirukan.
Pengarah-pengarah perlu untuk mengambil langkah-langkah yang munasabah
bagi memastikan peruntukan Akta mengenai akaun dipatuhi. Jika akaun
tidak menunjukkan gambaran benar dan saksama mengenai hal-ehwal
syarikat, pengarah-pengarah adalah bertanggungan dan boleh didakwa.
Sesalinan akaun syarikat perlu dikirimkan kepada semua orang yang layak menerima notis mesyuarat agung sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat di mana akaun dibentangkan di hadapan anggota-anggota. Mana-mana anggota syarikat atau pemegang debentur boleh memohon sesalinan akaun, yang perlu dibekalkan dengan percuma oleh syarikat.
Sesalinan akaun syarikat perlu dikirimkan kepada semua orang yang layak menerima notis mesyuarat agung sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat di mana akaun dibentangkan di hadapan anggota-anggota. Mana-mana anggota syarikat atau pemegang debentur boleh memohon sesalinan akaun, yang perlu dibekalkan dengan percuma oleh syarikat.
No comments:
Post a Comment